在校生の方へ
-日本学生支援機構奨学金の申し込みについて-

【申込後の手続きについて（予約採用/在学採用共通）】

【全員】結果通知・書類交付

奨学金の採用/不採用の結果通知を採用月上旬に本学よりお知らせします。また、採用月下旬より学生課窓口にて採用書類を交付します。学生証を持って必ず受け取りに来てください。

【貸与奨学金】返還誓約書の提出

貸与奨学生として採用された方は、返還誓約書と添付書類を揃えて期限内に学生課窓口に提出してください。提出しない場合は、奨学金の停止や資格喪失など大きな不利益を被ることがあります。

【給付奨学金】自宅外通学申請届の提出〈該当者のみ〉

自宅外通学の学生は、自宅外通学申請届に賃貸借契約書等の必要書類を添付して学生課窓口に提出してください。自宅外通学の取扱いについては、日本学生支援機構公式ホームページを確認してください。

【全員】スカラネット・パーソナルの登録

奨学金を貸与・給付・返還中の方が、ご自身の奨学金に関する情報をインターネット上で閲覧・各種手続きができる情報システムです。採用された方は、新規登録をしてください。
スカラネット・パーソナルのログイン・新規登録はこちらから
※奨学金の申込み時や進学届提出時のスカラネットとは異なります。
※ログイン・新規登録時には、奨学生番号の入力が求められます。奨学生番号は学生課にて交付する奨学生証に記載があります。

【貸与奨学金】継続願　12月～2月頃

貸与奨学生は、次年度の奨学金継続希望有無に関わらず、スカラネット・パーソナルから「奨学金継続願」の入力が必要です。次年度の奨学金継続を希望しない場合は、「奨学金の継続を希望しません」を選択して入力してください。定められた期限内に入力がない場合は貸与奨学生としての資格を失い、次年度４月以降の振込みはありません。
※今年度３月に貸与終了予定の方や、今年度１１月以降に採用された方等は、「奨学金継続願」の入力対象者ではありません。
※併用貸与者(第一種と第二種を併せて利用している方)は、それぞれの奨学生番号で入力が必要です。
※併用調整により貸与月額が０円となっている場合も「奨学金継続願」の入力が必要です。

【給付奨学金】在籍報告　4月

給付奨学金の受給にあたり、給付奨学生は「大学等に在籍していること」や「家族情報」等を毎年４月にスカラネット・パーソナルから報告(入力)する必要があります。決められた期間内に報告を行わない場合、給付奨学金は支給されません。
※休学中や給付奨学金の支給が止まっている方、給付月額が０円(多子世帯採用)の方も含む全員が対象です。
※在籍報告で入力された情報は、多子世帯に属しているかどうかの判定にも用いられ、入力がなければ多子世帯の判定もされません。

【給付奨学金】適格認定(学業等)　9月／3月

給付奨学生として採用された後も学業成績や学修状況、生活状況を学校が確認し、日本学生支援機構が定める基準に基づいて継続・警告・停止・廃止の４つの区分に認定します。その結果(認定)を定期的に日本学生支援機構へ報告し、適格認定の結果によっては給付奨学生としての資格を失ったり、一定期間支給が停止することがあります。修業年限が２年以下の課程(服装科、流通科等)では毎年３月と９月に、修業年限が３年以上の課程(工科基礎科、高度専門士科等)では毎年３月に実施されます。学業成績の基準についての詳細は日本学生支援機構公式ホームページをご確認ください。

【給付奨学金】適格認定(家計)　10月

給付奨学金支給期間中、毎年、奨学生本人及び生計維持者(父母等)の経済状況に応じた支援区分の見直しが行われ、１０月以降の１年間の支援区分が決定されます。支援区分の見直しは、原則として奨学生本人と生計維持者のマイナンバーで住民税情報等を確認しますが、生計維持者が海外に滞在していてマイナンバーが提出できない場合や、マイナンバーからの住民税情報の取得に時間がかかる場合は、収入に関する証明書類の提出が必要になります。支援区分見直しについての詳細は日本学生支援機構公式ホームページをご確認ください。
※給付奨学金と併せて第一種貸与奨学金を受けている場合は、第一種貸与奨学金の貸与月額も変更される場合があります。
※支援区分の見直しの結果は、スカラネット・パーソナルで９月上旬以降に確認することができます。ログイン後、「詳細情報」のタブから給付奨学生番号(５から始まる１１桁)を選んだ後、「支援区分適用履歴」で確認してください。

【全員】奨学金に関するお知らせ/各種手続きについて

日本学生支援機構奨学金に関するお知らせは、学園メールとホームページにてお知らせします。必要な手続きが行われない場合、奨学金の停止や資格の喪失につながりますので、定期的に確認をしてください。

【高等教育の修学支援制度】の適用に伴う学納金について

新入生： 高等学校在学中に本制度に申請し予約採用候補者となっている方も、入学手続きの際には入学金等の納入が必要となります。本学院への入学が決定し支援区分が確定した後に、入学金および授業料を減免し返金いたします。

在校生： 本制度に採用されている方（または申請予定の方）は、区分が決定するまでの一定期間、学費の納付猶予の対応をいたします。手続きについては、４月と９月に送付する「学費振込用紙」に同封する書類をご確認ください。