卒業生の方へ
各種証明書の発行
※新型コロナウイルス感染症罹対策に伴い、発行に時間がかかる場合がございます。予めご了承下さい。※システム上の都合により、 2023年8月7日(月)~8月27日(日)の期間は、証明書の発行ができません。
窓口での申請方法
学務窓口の自動発行機で「証明書申請書」を発行し、必要事項を記入して申し込んでください。 申請の際に身分証明書(運転免許証、パスポート等)を確認します。
※窓口での証明書申請の受付時間は9:00~17:00(休校日を除く)となります郵送での申請方法
下記1〜4をご郵送下さい。提出書類に不備がある場合は、発行できませんのでご注意ください。
- 1.証明書申請書
- PDF「証明書申請書」
- 2.証明書発行手数料
-
金額相当分の郵便切手
- ※海外在住の方で日本の切手が入手できない場合は、
①郵便局で国際返信切手券(International Reply Coupon)を購入し、送付。
②日本国内在住の家族・知人等が手数料を送付。 - ※国際返信切手券は国・地域によって取り扱いがない場合があります。郵便局でご確認下さい。
- ※国際返信切手券は日本国内で1枚130円として取り扱われます。
料金不足となりませんようご注意下さい。
例)中国地域から英文卒業証明書1通を申請する場合…
証明書発行手数料 300円+EMS代 1450円=1750 円
1750円÷130円=13.46‥‥
国際返信切手券は14枚必要となります。
- ※海外在住の方で日本の切手が入手できない場合は、
- 3.返信用封筒
(長型3号:23.5cm×12cm) - 郵便番号、住所、氏名を明記し、送料分の切手貼付のこと。
- ※海外から申請する場合は必要ありません。
- 4.身分証明書(運転免許証、パスポート等)のコピー
- 氏名変更されている場合でも現在のものでかまいせん。ただし、証明書は在学時の氏名での発行になります。
- ※代理の方が申請する場合は、上記の1〜4の書類に加え、本人の委任状<捺印・サイン>と代理人本人であることを証明するもののコピーを同封して下さい。
※こちらから郵送する場合は、お電話、FAX、Eメールのみでの申請はお受けできかねます。
必ず、窓口もしくは郵便で手続きしてください。
送付先
〒151-8522 東京都渋谷区代々木3-22-1文化服装学院 学務部学生課 証明書係
返信用切手料金の目安
証明書1〜2通 | 84円 |
---|---|
証明書3〜4通 | 94円 |
証明書5〜8通 | 140円 |
お急ぎの場合は、速達料金の切手を貼付して下さい。
海外に送付する場合は郵便事故を防ぐためEMSを利用しています。
(20通まで … 中国・韓国・台湾=1450円/アジア(中国・韓国・台湾を除く)=1900円、オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ=3150円、米国(グアム等海外領土含む)=3900円、中南米(メキシコ除く)・アフリカ=3600円)
※事務処理の都合上、切手は10円、80円、100円、200円券をご用意下さい。
発行日数
※新型コロナウイルス感染症対策に伴い、発行に時間がかかる場合がございます。予めご了承下さい。※システム上の都合により、 2023年8月7日(月)~8月27日(日)の期間は、証明書の発行ができません。
土日・祝日・休校日/GW(ゴールデンウィーク)/夏期一斉休暇/冬期一斉休暇時は証明書の受付・発行はできません。
申請書到着の翌日発行(土・日・祝・休校日除く)
英文の場合は、5日後発行(土・日・祝・休校日除く)。
- ※平成6年3月以前に卒業された方の英文証明書は、10日後(土・日・祝・休校日除く)の発行となります。
(余裕を持って申請して下さい。お急ぎの場合でも特別扱いはできかねます。速達にするなど少しでも早く届くようご対応をお願いします) - ※所定の様式や、所属・在籍期間が不明な場合は、調査のため通常より時間がかかる場合があります。
お問合せ先
文化服装学院 学務部学生課 証明書係
TEL: 03-3299-2593
受付時間: 月曜日〜金曜日 9:00〜17:00(休校日を除く)
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