卒業生の方へ
各種証明書の発行
窓口での申請方法
学務窓口の自動発行機で「証明書申請書」を発行し、必要事項を記入して申し込んでください。 申請の際に身分証明書(運転免許証、パスポート等)を確認します。
証明書発行手数料はキャッシュレス決済のみです。現金は使えませんのでご了承ください。【利用可能ブランド】
電子マネー決済:交通系電子マネー(Suica、PASMOなど)
コード決済:PayPay
※窓口での証明書申請の受付時間は9:00~17:00(休校日を除く)となります
郵送での申請方法
下記1〜4をご郵送下さい。提出書類に不備がある場合は、発行できませんのでご注意ください。
- 1.証明書申請書
- PDF「証明書申請書」
- 2.証明書発行手数料
-
金額相当分の郵便切手
- ※海外在住の方で日本の切手が入手できない場合は、
「郵便局で国際返信切手券(International Reply Coupon)」を購入し、送付ください。
日本国内で1枚160円として取り扱われます。 - 例)中国地域から英文卒業証明書1通を申請する場合
証明書発行手数料 500円+EMS代 1550円=2050円
2050円÷160円=12.81‥‥
国際返信切手券は13枚 - 国・地域によって取り扱いがない場合がありますので郵便局でご確認下さい。
取り扱いがない場合は、日本国内在住の家族・知人等に委任をして日本の郵便切手を送付していただくようご依頼ください。
- ※海外在住の方で日本の切手が入手できない場合は、
- 3.返信用封筒
(長型3号:23.5cm×12cm) - 郵便番号、住所、氏名を明記してください。
返信郵便料金は下記を確認してください。
(郵便切手でご用意ください。封筒に貼付しないでください。)
• ※海外へ送付する場合は【海外に送付する場合】を確認してください。
国内返信用料金
証明書1〜4通 150円 証明書5〜10通 300円 速達料金 300円 お急ぎの場合は、速達料金の切手を追加してください。
海外に送付する場合
返信用封筒は不要です。
国外返信用料金(郵便切手でご用意ください。)
(20通まで … 中国・韓国・台湾=1550円/アジア(中国・韓国・台湾を除く)=2000円、オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ=3250円、米国(グアム等海外領土含む)=4000円、中南米(メキシコ除く)・アフリカ=3700円)※事務処理の都合上、切手は10円、100円、200円券をご用意下さい。
- 4.身分証明書(運転免許証、パスポート、保険証等)のコピー
-
- ※証明書申請書の裏に貼付ください。
- ※氏名変更されている場合は、現姓のもので構いませんが、証明書は在学時の氏名での発行になります。
- 5.【代理の方が申請する方のみ】
委任状と代理の方の身分証明書(運転免許証、パスポート、保険証等)のコピー - 代理の方が申請する場合は、上記の1〜4の書類に加え、委任状(全て本人直筆)の裏に代理の方の身分証明書を貼付したものを同封ください。
委任状は原本ではなく、原本データをプリントアウトしたもので問題ございません。
PDF「委任状」
※お電話、FAX、Eメールのみでの申請はお受けできかねます。
必ず、窓口もしくは郵便で手続きしてください。
送付先
〒151-8522 東京都渋谷区代々木3-22-1文化服装学院 学生・広報部学生課 証明書係
発行日数
土日・祝日・休校日/GW(ゴールデンウィーク)/夏期一斉休暇/冬期一斉休暇時は証明書の受付・発行はできません。
和文証明書は5日後(土・日・祝・休校日除く)の発行、
英文証明書は10日後(土・日・祝・休校日除く)の発行です。
- ※編入学試験・資格試験等指定用紙の証明書
和文・英文ともに10日後(土・日・祝・休校日除く)の発行 - ※推薦書
和文は2週間後(土・日・祝・休校日除く)の発行、英文は4週間後(土・日・祝・休校日除く)の発行 - ※出席率証明書
和文は10日後(土・日・祝・休校日除く)の発行
お急ぎの場合でも特別扱いはできかねますので、余裕を持って申請ください。
お問合せ先
文化服装学院 学生・広報部学生課 証明書係
TEL: 03-3299-2593
受付時間: 月曜日〜金曜日 9:00〜17:00(休校日を除く)
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